「時間のあるときに」を品よく言い換えるには？ 相手を急かさない敬語表現とメール例文【大人の語彙力強化塾】

【目次】

• 「時間のあるときに」を敬語で伝えるには？
• 「お手すきの際に」は目上の人にも使える？
• 相手を急かさず依頼する「敬語表現」
• ビジネスメールで使える「例文」8選
• 「時間のあるときに」の「言い換え」表現

【「時間のあるときに」を敬語で伝えるには？】

■「時間のあるときに」は、ややカジュアル

相手に何かを依頼するとき、「時間のあるときに見てください」「時間のあるときにお願いします」と言うことがありますね。意味は十分に伝わりますが、「時間のあるときに」は敬語表現ではないため、上司や取引先などに対しては、少々カジュアルな印象を与えることがあります。

ビジネスシーンでは、「お時間のある際に」「ご都合のよいときに」「お手すきの際に」などに言い換えると、より丁寧な表現となります。

■「時間がある」＝「暇」とは限らない

「時間のあるときに」とは、文字通り、相手に時間的な余裕があるときを指す言い方です。「時間」には「ある時刻とほかの時刻との間の長さ」という意味があり、「暇」には「自由に使える時間」「なすべきことの何もない時間」という意味があります。そのため、目上の人に対して「お暇なときに」と言うと、「することがなく暇なときに」というニュアンスにも受け取られかねません。「お暇なときに」も敬意を添えた表現ですが、​改まった仕事の依頼などでは、「お時間のある際に」など、相手の予定や状況に配慮した表現を選ぶほうがスマートです。

また、「お時間のある際に」は「今すぐでなくても構いません」という気遣いを含ませやすい表現です。依頼そのものを丁寧にするだけでなく、相手の時間を尊重する姿勢を伝えられるのですね。

【「お手すきの際に」は目上の人にも使える？】

■「お手すき」は相手に敬意を示す敬語表現

結論から言えば、「お手すきの際に」は、上司や取引先など、目上の人にも使える正しい敬語表現です。

「手すき」とは、「することがなくて暇なこと」「手のあいていること」という意味。「お手すき」は、「お」が相手への敬意を示しています。また、「際」には「とき」「場合」「機会」という意味があります。つまり、「お手すきの際に」は、「仕事が一段落して手があいたときに」と、相手の状況を気遣いながら依頼できる表現なのです。

■急ぎの依頼には使わない

「お手すきの際に」は、「手があいたときで構いません」という意味を含むため、基本的には急を要さない依頼に使います。例えば、本日中に確認してほしい書類について「お手すきの際にご確認ください」と伝えると、相手は「急ぎではない」と受け取る可能性があります。期限が決まっている場合は、「恐れ入りますが、本日中にご確認いただけますでしょうか」など、いつまでに対応してほしいのかを明確に伝えると、お互いに安心ですね。

相手を急かさないための気遣いが、かえってわかりにくさにつながらないよう、依頼の緊急度に合わせて使い分けましょう。

【相手を急かさず依頼する「敬語表現」】

■「クッション言葉」を添えて

目上の方に何かをお願いするときには、「お手すきの際に」など、時間への配慮を示す言葉に加え、「恐れ入りますが」「お手数をおかけしますが」といった「クッション言葉」を添えると、より柔らかな印象になります。例えば、「お手すきの際にご確認ください」でも十分丁寧ですが、「お手数をおかけしますが、お手すきの際にご確認いただけますでしょうか」とすれば、相手に手間をかけることへの配慮も伝わります。

ただし、丁寧にしようとするあまり、「恐れ入りますが、お忙しいところ申し訳ございませんが、お手すきの際に……」などとクッション言葉を重ねると、かえってくどい印象に。クッション言葉は、相手との関係や依頼の内容に合わせ、似た意味の前置きを重ねすぎずに簡潔に伝えることも大切です。

■「急ぎません」と明確に伝える方法も

相手を急かしたくないのであれば、「急ぎの用件ではございませんので」「お時間のあるときで結構です」「ご都合のよいタイミングで」など、急ぎではないことを明確に言葉にして伝える方法もあります。

特にメールでは、こちらの表情や声のトーンが伝わりません。「急ぎの用件ではございませんので、ご都合のよいときにご返信お願いいたします」のように、急ぎではないことをひと言添えるだけでも、相手の心理的な負担を軽くすることができます。「丁寧な敬語を使う」だけでなく、「相手にいつ、どの程度の対応を求めているのか」を伝えることも、気持ちのよいコミュニケーションには大切ですね！

【ビジネスメールで使える「例文」8選】

■確認をお願いするとき

・「お手数をおかけしますが、お手すきの際に添付資料をご確認いただけますでしょうか」

相手の時間に配慮しながら、書類や内容の確認をお願いする定番の使い方です。

■返信や連絡をお願いするとき

・「お時間のある際に、ご返信いただけましたら幸いです」

すぐに返事を求めているわけではないことを伝えつつ、返信をお願いしたいときに使えます。

■急ぎではないことを伝えるとき

・「急ぎの用件ではございませんので、ご都合のよいタイミングでご確認ください」

「急ぎではない」と明言することで、相手に余計なプレッシャーを与えずに依頼できます。

■資料などに目を通してもらいたいとき

・「お時間がございましたら、こちらの資料にもお目通しいただけますと幸いです」

必ず確認してほしいものではないものの、できれば読んでほしい資料などを送る際に使いやすい表現です。

■意見やアドバイスが欲しいとき

・「お手すきの際に、ご意見をお聞かせいただけますでしょうか」

相手の知見を借りたいときにも「お手すきの際に」が使えます。回答を急がない相談などに適しています。

■対応をお願いするとき

・「お時間のあるときに、こちらのお手続きをお願いいたします」

確認や返信だけでなく、何らかの作業をお願いするときにも使えます。ただし、期限がある場合には、いつまでに対応してほしいのかも併記しましょう。

■相手の予定を尋ねるとき

・「お時間のある際に、今後のスケジュールについてご相談したく、ご都合のよい日時をお知らせいただけますか」

メールだけで完結しない相談や打ち合わせをお願いするときにも便利です。相手の都合を優先する姿勢が伝わります。

■一度お願いしたことを再度確認するとき

・「先日お送りした件につきまして、お手すきの際にご確認いただけましたら幸いです」

一度依頼したことを確認したいものの、強く催促するほどではない場合に。相手を責めるニュアンスを避けながら、さりげなくリマインドできます。

【「時間のあるときに」の「言い換え」表現】

「時間のあるときに」は、相手との関係や依頼の内容によって、さまざまに言い換えることができます。ニュアンスの違いも含めて、使いやすい表現をご紹介します。

■「お時間のある際に」

「時間」に「お」を付け、「とき」を意味する「際」を組み合わせた丁寧な表現です。「お時間のある際に、ご確認いただけますでしょうか」など、幅広い場面で使えます。

■「お時間のあるときに」

「お時間のある際に」よりも、少々くだけた印象に。敬意を保ちつつも堅苦しくなりすぎないため、社内でのやり取りなどにも使いやすい表現です。

■「お手すきの際に」

「手があいているときに」という意味の尊敬語です。相手の仕事が一段落したタイミングで対応してほしい、という気遣いを表せます。

■「お手すきのときに」

「お手すきの際に」より会話になじみやすい表現。日ごろからやり取りのある上司など、比較的近い関係の相手にも使いやすいでしょう。

■「ご都合のよいときに」

相手の予定や事情を優先したいときに便利な表現です。仕事の合間というより、「あなたにとって都合のよいタイミングで」というニュアンスが強くなります。

■「ご都合のつくときに」

「都合がつく」には、予定などを調整できるというニュアンスがあります。面談や打ち合わせなど、相手に時間を確保してもらいたい場面に適しています。

■「お時間がございましたら」

相手に時間的な余裕があることを条件にする表現です。「お時間がございましたら、ご覧ください」のように、対応が必須ではない依頼にも使いやすいでしょう。

■「お時間の許す範囲で」

使える時間の範囲内で対応してほしいときに使う表現です。ある程度手間のかかる依頼などで、相手に無理をさせたくない気持ちを伝えられます。

■「お時間に余裕がございましたら」

時間に余裕がある場合に限ってお願いしたい、という控えめな表現です。必ず対応してもらう必要がない依頼に向いています。

■「差し支えなければ」

相手にとって不都合がなければ、という配慮を示す表現です。ただし、「差し支えなければ」のほうが自然な文脈も多いため、後に続く言葉に合わせて使い分けましょう。

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「時間のあるときに」というひと言には、「今すぐでなくて大丈夫」という相手への気遣いが込められています。「お手すきの際に」「ご都合のよいときに」「お時間がございましたら」など、相手との関係や依頼の内容に合わせて、いちばん自然な表現を選びたいものです。

そして忘れたくないのが、相手の「時間」も大切なビジネス資源だということ。「いつでもいい仕事」ほど、つい後回しになってしまうものです。急ぎではないのか、いつまでに必要なのかをきちんと伝えることも、相手の時間を尊重する気遣いのひとつ。「時間のあるときに」を上手に使える人は、相手の時間の使い方まで想像できる人、と言えるのかもしれませんね。