【第７問】初めて取引するお客様に資料を送信するのに、より適しているのは？
「PDF」と答えたあなた、正解です。
WordもPDFもどちらも広く普及している形式なので、基本的にはどちらで送っても差し支えありません。ただ、パソコンでもスマホでも、どんなデジタル環境においても開く確実性が高いのはPDFファイルです。閲覧のみが目的の場合、PDFのほうがより適してるといえるでしょう。
特に、初めて取引するお客様にデータを送る場合、相手のデジタル環境を考慮しなければなりません。相手がアプリを最小限しか入れていないスマホで受け取った場合、その場ではWordファイルを開けない可能性もあります。Wordで作成した文書でも、念のため、PDFファイルに変換したうえで送信するとよいでしょう。
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- Precious.jp編集部
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- WRITING ：
- 中田綾美
- EDIT ：
- 谷 花生
