ビジネスメール【NGマナー診断】間違ったメールのやりとりや、相手に伝わりやすいメール送信法をテスト！

【第３問】メールのやりとりは何往復くらい？

「１往復半」と答えたあなた、正解です。

メールのやり取りは長期にわたるプロジェクトなどではなく、予定を確定させるなどの1案件でしたら、1往復半で終わらせることがベストです。ひとつの用件に何往復ものメールのやり取りをするのは時間の無駄ですよね。

たとえば打ち合わせの日時を調整するときも、こちらから日程の候補を3つ以上提案し、相手からの1回の返信で日時を確定させるようにしましょう。

もし相手から打ち合わせの打診があった場合、その返信メールで候補日時をいくつか提案するようにしてください。すると相手から日時の指定の返信が来て、短いやりとりで終わらせることができます。