「ご留意ください」はどんな意味？印象に残る正しい使い方を知ろう！

「ある物事に心を留める、注意すること」という意味の「留意」。ビジネス文書やメールなどではよく目にするフレーズですが、日常会話で使われることはないので、「どんな時」に、「誰に使ってOK」なのか、疑問に思うこともあるのでは？ 注意や勧告を促すシーンで一方的な印象を与えるのを柔らげる役割も担う「ご留意ください」の、スマートで効果的な使い方をレクチャーします。

【目次】

• 「ご留意ください」はどんな意味？
• 効果的で失礼のない「ご留意ください」の例文５選
• 「ご留意ください」のスマートな「言い換え表現」５選
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  「ご留意ください」の正しい使い方は？

「ご留意ください」はどんな意味？

■「注意」を強調したいときには「留意」が効果的

「留意」は、「意識」を「留める」ことを示す名詞です。「気にかける」「注意する」「見守る」「忘れない」など、ある事柄に対して強く意識することを表します。例えば、クライアントの意向のなかでも特に重要と思われることについて、「○○について十分ご留意ください」「○○を希望されていますので、十分ご留意のうえ進行願います」など、注意を促すために使用します。

■誰にでも使用可能？取引先や上司などに使ったら失礼？

「留意」に「ご」という接頭語がついた敬語「ご留意」に、動詞「くれる」の命令形「くれ」の丁寧語「ください」を接続した「ご留意ください」は、どんなシーンで使っても失礼にはあたらない尊敬表現。しかし、上位の相手に使う場合にはさらなる気配りが必要です。それは、「留意」には要望や懇願するという意味も含まれているから。

取引先や上司などに使用する場合は、「ご留意いただけますと幸いです」「ご留意いただけますでしょうか」と、「いただく」を使えばOK！ 謙譲語である「いただく」を使うことでへりくだった表現になり、敬意を示しながらお願いすることが可能です。

効果的で失礼のない「ご留意ください」の例文５選

■１：集合場所が少々わかりにくいので、時間に余裕をもつようご留意ください。

「道に迷って約束の時間に遅れることがないように」と注意喚起する例文。上位の相手には「時間に余裕を」はあえて使わず、「集合場所が少々わかりにくいので、ご留意くださいますようお願いいたします」がスマートです。

■２：「社内でのコンセンサス（合意）がとれておりませんこと、ご留意いただければと存じます」

「変更もやむを得ずと承知のうえ進行してもらうしかない」というような、心苦しい状況時にも重宝します。

■３：「決定事項につきまして、期日まで流出することがないようご留意ください。

念押しの意味でも使用します。

■４：「追加でご提案させていただきました件も、ご留意くださいますと幸いです」

「何度も恐縮です」「あれもこれもで恐縮ですが」「お手数をおかけしますが」など、恐縮しながら懇願する際に。

■５：「季節柄、健康には十分ご留意くださいませ」

同意で「ご自愛」も使用しますが、「自愛」は「病気などをしないよう自分自身（の健康に）注意する」という意味なので、「季節柄、十分ご自愛くださいませ」が正解。

「ご留意ください」のスマートな「言い換え表現」５選

「留意」の類語として「用心」や「注意」などが挙げられますが、微妙にニュアンスが異なります。「留意」は心に留めておくこと、「注意」は神経を集中させること、「用心」はあらかじめ気をつけること。日常的に使用するメールなどで、状況に応じて使い分けできれば、敬語の上級者として一目置かれるはずです。最後に上記の例文を言い換えてみましょう。

■１：集合場所が少々わかりにくいので「ご用心ください」

■２：社内でのコンセンサスがとれておりませんこと「ご了承ください」

■３：決定事項につきまして、期日まで流出することがないようくれぐれも「ご注意ください」

■４：追加でご提案させていただきました件も、「ご銘記ください」ますと幸いです

■５：季節柄、十分「ご自愛くださいませ」

ビジネスシーンのフレーズは、日常会話では使わない表現も多いもの。特に敬語表現は「失礼にあたらない？」「使い方間違っていない？」と不安になることもありますが、トライ＆エラーの精神でどんどん使っていくことが大切です。メールなどで”感じのいい”文章やフレーズに出合ったら、早速真似して使ってみてください。

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本日はビジネス敬語で差がつく「ご留意ください」の使い方を確認しました。正しく使って、マナー美人を目指しましょう！