「差し支えなければ」の読み方、言い換え、断り方…ビジネスで使いこなすコツを例文で確認【大人の語彙力強化塾】

【目次】

• 「差し支えなければ」は敬語と言える？「意味」と「読み方」
• メールなど、ビジネスで「使い方」がわかる「例文」
• 同じ意味の「類語」「言い換え」表現
• 「差し支えなければ」と言われたときのスマートな断り方
• ビジネスで使う際の「注意点」まとめ

【「差し支えなければ」は敬語といえる？「意味」と「読み方」】

「差し支えなければ」は、誰かに何かを依頼したり提案したりする際に使われる「クッション言葉」。いきなり本題に入るよりも謙虚な姿勢を示すことができ、言い出しにくい事柄もひと呼吸おけるので、ビジネスでもプライベートでも活躍するとても便利なフレーズです。しっかり理解して上手に使いこなすため、まずは基礎知識を確認しましょう。

■読み方

「差し支えなければ」は「さしつかえなければ」と読みます。「支」は【ささえる／つかえる／助ける】などの意味をもち、訓読みで「ささ（える）」「つか（える）」と読みます。「さしささえなければ」と読まないように注意しましょう。

■意味

「差し支え」は【都合の悪い事情。支障。差し障り】という意味ですが、実は「支（つか）え」だけでも【都合の悪い事情。さしさわり】といった意味をもっています。「差し」は言葉の意味を強めるために使われる接頭語です。

「なければ」は、形容詞「ない」の仮定形に、接続助詞「ば」が付いたもの。「もし、それがないなら」と仮定条件を示す言葉です。つまり、「差し支えなければ」は「不都合でなければ」という意になるのです。

■使い方

「差し支えなければ」は、何かを依頼したり提案したりする際に、それが「あなたにとって都合の悪いものでなければ…」と条件付けしたうえで依頼する際に使用するクッション言葉です。この言葉を文頭に付けることで、不都合なら拒否して構わないという気持ちをにじませつつ、丁寧にこちらの希望を述べることができます。相手に選択権を委ねることで控えめな印象を与えられるので、言い出しにくい依頼内容を伝えたいときなどに重宝なフレーズなのです。

■「敬語」といえる？

「差し支えなければ」という言葉自体は、敬語表現ではありません。とはいえ、相手の都合を優先した、配慮を感じさせる言い回しなので、社内外の目上の人に使うことができます。

敬意を払うべき相手に使用するときには、「差し支えなければ」のあとに「～していただけますか」「〜していただけると幸いです」など、敬語表現を使うとより感じよく依頼ができます。

また、相手に対する敬意を表す接頭語の「お」を付けた「お差し支えなければ」も正しい敬語表現です。

【メールなど、ビジネスで「使い方」がわかる「例文」】

「差し支えなければ」は、口頭はもちろん、メールや手紙でも使えます。個人情報保護の観点から、特にビジネスシーンでは相手の住所や名前、そのほかプライベートに関わることを尋ねる際に、「差し支えなければ」がよく使われます。相手の意向を確認しつつ尊重する気持ちを伝えられるので、決して強引な印象になりません。

使用例文をいくつか見てみましょう。

■１：「差し支えなければ、お名前（などの個人情報）をお教えいただけませんでしょうか」

■２：「差し支えなければ、詳しくおうかがいしてもよろしいでしょうか」

■３：「差し支えなければ、お時間をいただきたく存じます」

■４：「ご紹介させていただきたい方がお見えなのですが、差し支えなければお呼びしてよろしいですか？」

■５：「お戻りのお時間を教えていただけますでしょうか。差し支えなければでかまいません」

■６：「ご承諾いただけますと幸いですが、差し支えなければで結構です」

【同じ意味の「類語」「言い換え」表現】

ビジネスでは、なにかとお願いごとをしなければならないシーンがあるものです。「またか」と思われないためにも、「差し支えなければ」の言い換えや、依頼表現のバリエーションは多く知っておくべきでしょう。

■（もし）よろしければ　■ご面倒でなければ　■できましたら　■可能でしたら

■差し障（さわ）りなければ　■問題なければ

■ご都合が悪くなければ　■ご都合がよろしければ　■不都合でなければ　

■事情が許せば　■お嫌（いや）でなければ

【「差し支えなければ」と言われたときのスマートな断り方】

前述の通り、「差し支えなければ」は丁寧に依頼するためのクッション言葉です。「差し支えなければ…」とお願いされた際にやむを得ず断りたい場合は、こちらも「大変申し訳ありませんが…」「大変心苦しいのですが…」などのクッション言葉を使って、相手への敬意を表しつつキッパリと断ることが大切です。

■大変申し訳ありませんが　■あいにく（先約がありまして）

■大変心苦しいのですが　■とても残念ですが

依頼を受けられるのなら、「はい、結構です」「もちろんです」「喜んで」「承知いたしました」というように、恐縮する相手へ配慮した返答を心がけたいものですね。

【ビジネスで使う際の「注意点」まとめ】

■注意点１：緊急事態や、承知してもらわないと困る要件には使用しない

「差し支えなければ」は、「あなたにとって不都合でなければ」という条件を提示したうえで、丁寧にお願いごとをするときに使われるフレーズです。裏を返せば、「都合が悪ければ、断ってくださって結構です」「あなたの都合を最優先してくださいね」という意思表示に。緊急の事態やシビアな依頼案件を扱う際には、「差し支えなければ」を使うのは適切とはいえません。

「どうしてもやっていただきたい」「やっていただかないと困る」要件については、「大変恐縮ですが」「無理を承知でお願いするのですが」など、ほかのクッション言葉や言い方で。

■注意点２：クッション言葉を重ねたり、まどろっこしい表現は避ける

恐縮しつつもお願いする際に使うフレーズなので、負い目や申し訳なさを感じるあまりくどい表現になったり、言い出しにくいあまりに要領を得ないことになりがちです。要件や要点は、どんな場合も簡潔にはっきりと伝えるべきでしょう。

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お願いごとや提案をする際に、相手の都合に対する配慮を示すことができる「差し支えなければ」は、お願いする側にとっては要件を話しやすく、お願いされた側には断りやすい状況をつくってくれるため、コミュニケーションを円滑に進めるためにも重要なフレーズといえるでしょう。遠慮がちに見せて、実はしっかりとお願いごとを伝えられるのもメリットのひとつ。目上の方に対してはもちろん、「差し支えなければ…お願いできる？」と、後輩に対する配慮をさらりと見せられるのも、格好いい先輩の条件かもしれません！