「差し支えなければ」は、誰かに何かを依頼したり提案したりする際に使われる、クッション言葉です。いきなり本題に入るよりも謙虚な姿勢を見せられるため、ビジネスでもプライベートでも活躍する便利な言葉です。ただし、正しい意味を把握していないと、自分で自分の首を絞める事態に…！ しっかり理解して上手に使いこなしましょう。
【目次】
- 「差し支えなければ」の「基礎知識」
- ビジネスでもプライベートでも。そのまま使える「例文」６選
- 同じ意味の「類語」「言い換え」表現
- 「差し支えなければ」と言われて、失礼にならないよう断るには？
- ビジネスで使う際の「注意点」まとめ
【「差し支えなければ」の「基礎知識」】
■「読み方」
「差し支えなければ」は「さしつかえなければ」と読みます。「支」は【ささえる／つかえる／助ける】などの意味を持ち、訓読みで「ささ-える」「つか-える」と読みます。「さしささえなければ」と読まないように注意しましょう。
■「意味」
「差し支え」は【都合の悪い事情。支障。差し障り】という意味ですが、実は「支え（つか-え）」だけでも【都合の悪い事情。さしさわり】といった意味をもっています。この場合の「差し」は、言葉の意味を強めるために使われる接頭語です。
「差し支えなければ」の「なければ」は、形容詞「ない」の仮定形に、接続助詞「ば」が付いたもの。「もし、それがないなら」と仮定条件を示す言葉です。つまり、「差し支えなければ」は、「不都合でなければ」という意になります。
何かを依頼したり提案したりする際に、それが「あなたにとって都合の悪いものでなければ…」と条件付けたうえで依頼する、クッション言葉です。不都合なら拒否して構わないという気持ちをにじませつつ、丁寧にこちらの希望を述べることができます。相手に選択権を委ねることで、控えめな印象を与えられますので、言い出しにくい依頼内容を伝えたいときなど、重宝するフレーズです。
■「敬語」といえる？
「差し支えなければ」という言葉自体は、敬語表現ではありません。とはいえ、相手の都合を優先した、配慮を感じさせる言い回しなので、社内外の目上の人に使うことができます。
敬意を払うべき相手に使用するときには、「差し支えなければ」のあとに続くフレーズで、「～していただけますか」「〜していただけると幸いです」など、敬語表現を使いましょう。
また、相手に対する敬意を表す接頭語の「お」を付けた「お差し支えなければ」も、正しい敬語表現です。
【ビジネスでもプライベートでも。そのまま使える「例文」６選】
「差し支えなければ」は、口頭はもちろん、メールや手紙でも使えるフレーズです。
ビジネスでは、相手の住所や名前、そのほかプライベートに関わることを尋ねる際に、「差し支えなければ」がよく使われます。相手の意向を確認し、尊重する気持ちを伝えられるので、決して強引な印象になりません。
■１：「差し支えなければ、お名前（等の個人情報）をお教えいただけませんでしょうか」
■２：「差し支えなければ、少し詳しくおうかがいしてもよろしいでしょうか」
■３：「差し支えなければ、お時間をいただきたく存じます」
■４：「差し支えなければ、ご紹介させていただきたい方がお見えなのですが、よろしいですか？」
■５：「お戻りのお時間を教えていただけますでしょうか。差し支えなければでかまいません」
■６：「お願いしたい気持ちはやまやまですが、差し支えなければで大丈夫です」
【同じ意味の「類語」「言い換え」表現】
ビジネスでは、なにかとお願い事をしなければならないシーンがあるものです。「またか」と思われないためにも、依頼表現のバリエーションは持っていたいものですね。
■（もし）よろしければ ■ご面倒でなければ ■できましたら
■差し障（さわ）りなければ ■問題なければ
■ご都合が悪くなければ ■ご都合がよろしければ
■不都合でなければ ■事情が許せば ■もしお嫌（いや）でなければ
【「差し支えなければ」と言われて、失礼にならないよう断るには？】
前述の通り、「差し支えなければ」は丁寧に依頼するためのクッション言葉です。「差し支えなければ…」と何かお願いされて、やむを得ず断りたい場合は、こちらも「大変申し訳ありませんが…」「大変心苦しいのですが…」とクッション言葉を使って、相手への敬意を表しつつお断りしましょう。
■大変申し訳ありませんが ■あいにく（先約がありまして）
■大変心苦しいのですが ■とても残念ですが
依頼をお受けできるのなら、「はい、結構です」「もちろんです」「喜んで」「承知いたしました」などとお答えしましょう。
【ビジネスで使う際の「注意点」まとめ】
「差し支えなければ」は、「あなたにとって不都合でなければ」という条件を提示したうえで、丁寧にお願い事をするときに使われるフレーズです。裏を返せば、「都合が悪ければ、断ってくださって結構です」「あなたの都合を最優先してくださいね」という意思表示になります。ですから、緊急の事態やシビアな依頼案件を扱う際には、「差し支えなければ」を使うのは適切とはいえません。
「どうしてもやっていただきたい」「やっていただかないと困る」案件については、「恐縮ですが」「無理を承知でお願いするのですが」など、ほかのクッション言葉を使いましょう。
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「差し支えなければ」は、お願い事や提案をする際に、相手の都合に対する配慮を示すことができるクッション言葉です。お願いする側にとっては要件を話しやすく、お願いされた側には断りやすい状況をつくってくれるため、コミュニケーションを円滑に進めるためにも、重要なフレーズといえるでしょう。遠慮がちに見せて、実はしっかりとお願い事を伝えられるのもメリットのひとつ。目上の方に対してはもちろん、「差し支えなければ…お願いできる？」と、後輩に対する配慮をさらりと見せられるのも、格好いい先輩の条件かもしれません！
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- Precious.jp編集部
- 参考資料：『日本国語大辞典』（小学館）／『デジタル大辞泉』（小学館）／『大人なら知っておきたいモノの言い方サクッとノート』（永岡書店） ：
