お誘いの断り方とは？角が立たない伝え方とビジネスで使える例文を解説【大人の語彙力強化塾】

【目次】

• お誘いの断り方とは？ビジネスで求められる基本マナー
• 角が立たないお誘いの断り方｜上手に断るコツ2選
• また誘われる人のお誘いの断り方｜印象を下げないテクニック2選
• お誘いの断り方の例文5選｜取引先・上司・先輩にも使える言い方

【お誘いの断り方とは？ビジネスで求められる基本マナー】

「できるだけストレスなく、気持ちよく仕事をしたい」のは、誰もが望むことでしょう。ストレスの原因は人間関係であることが多いですね。“孤高の芸術家”でもない限り、他人と関わりなくして仕事はできません。

どんなシチュエーションやシーンであれ、人との付き合いのなかで大きなストレスとなるのが「誘いを断る」ことではないでしょうか。「都合がつかず本当に残念！」という場合でも、「あの人とはできるだけ関わりたくない」という場合でも、受けた誘いを断るのは難しいもの。

断られた相手も、断ったこちらも、共に後に差し障りなく気持ちよくその話題を終えるためには、「断り方のテクニック」を身につけることが重要！ そんなテクニックをご紹介していきます。

【角が立たないお誘いの断り方｜上手に断るコツ2選】

■断るコツ１：返事を長引かせない

「せっかく誘ってくれたのに申し訳ない」という気持ちが強かったり、「言い訳を考えるのも面倒！」という相手に、断りの連絡を入れるのは気が進まないことでしょう。しかし、誘った相手は「OKでもNGでもとにかく返事が欲しい」ものなのです。

「誘いを受けたいけれど、都合がつくか今の時点ではわからない」場合も返事を長引かせがちですが、そんなときこそ迅速に一報を。参加の意思の有無と状況を伝えることが肝心です。

社会人として「ノーリアクション」はあり得ません！

■断るコツ２：断る理由は簡潔に

申し訳ない気持ちが大きいほど、あるいはその誘いには応じたくないという場合、いろいろ言い訳をしがちですが、「断る理由を簡潔に述べる」のが大人のマナー。

すべての誘いに具体的な理由（稽古事と重なる、子供の学校の行事がある、など）まで述べる必要はありませんが、「その日はダメなんです」より「その時間は先約があって」と言われたほうが、すっきり受け入れやすいですよね。

【また誘われる人のお誘いの断り方｜印象を下げないテクニック2選】

「上手な断り方」とは、相手に「恥をかかせない」「嫌な思いをさせない」ことに尽きるでしょう。そのためのテクニックを紹介します。

■否定的なワードを使わない

ビジネス関係の相手なら、「できない」や「行けない」などの否定的なワードは避けたいもの。代わりに、「いたしかねる」や「手が離せない」「都合がつかない」などのフレーズで、気持ちを伝えるのがベストです。

■クッション言葉で和らげる

用件を述べる前の短いフレーズ「クッション言葉」は、相手の関心を引き寄せたり、会話にリズムをつけたりするのに効果的。大人の語彙力アップには欠かせません。断る際に使えるクッション言葉を挙げておきます。

・申し訳ありませんが　・恐縮ですが　・せっかくですが　・あいにくですが　・残念ですが　・ありがたいお話ですが

■残念な気持ちは必ず伝える

誘ってほしくない相手や、まったく興味のない事柄については、前の章でご紹介した「上手に断る2つのコツ」でキッパリ断るのが得策ですが、「残念、また誘ってほしい！」という場合には、その気持ちも伝えることを忘れずに。

「せっかく声を掛けていただきましたが」「ぜひ参加したいのですが」「願ってもない機会なのですが」といったフレーズで、「また誘ってほしい」という意思を表しましょう。

【お誘いの断り方の例文5選｜取引先・上司・先輩にも使える言い方】

■１：「誠に残念なのですが、その日は先約があって参加いたしかねます。けれども、大変興味のあるお誘いですので、またの機会にぜひお願いいたします」

■２：「あいにくですが予定がありまして、都合がつきません。せっかくお声掛けいただきましたのに、大変残念です」

■３：「せかっくですが外せない用事がありまして、今回は遠慮させてくださいませ。お誘いいただき、うれしく存じます」

■４：「ありがたいお話ですが、以前より予定がありまして…。またぜひお声掛けください」

■５：「あいにく次の予定がございまして、本日はここで失礼させていただきます」

■５は、ミーティングのあとに「これから食事でもいかがですか？」など、急に誘われた際に。「次の予定がある」なら致し方なく、相手の気持ちを害することもありませんね。

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どんな相手でも、どんな状況でも、「断る」という行為はストレスに感じるものです。けれど、「断るコツ」や「断るテクニック」は、案外簡単なのです。誘ったり誘われたり、断ったり断られたりをスムーズに、気持ちよく行うためには、大人の語彙力も必要。「また誘いたくなる」と感じてもらえる断り方を身につけてください。