【目次】
- 「お知りおきください」は敬語なの？ 「意味」と「基礎知識」
- ビジネスではこんなシーンで…「例文」５選
- 似た意味で使える「言い換え」表現で印象アップ！
- 「ご了承ください」との違いは？ 混同しやすい表現を比較
- 「お知りおきください」の英語表現は？
- 「お知りおきください」を使うときの注意点
【「お知りおきください」は敬語なの？ 「意味」と「基礎知識」】
まずは、「お知りおきください」について分析してみましょう。
■「お知りおきください」は正しい日本語です
「お知りおきください」を分解すると、「お・知りおき・ください」となります。「知りおく」はこの表現以外で使う機会がないようにも感じ、正しい日本語かどうかも不安…。しかし『デジタル大辞泉』に【知って覚えておく。了承しておく】と記載があるように、立派な日本語なのです。漢字で書くと「知り置く」となります。単純に「知る」ということではなく、「心に留める」や「覚えておく」といった継続の意味を含んでいます。
■「お知りおきください」は目上の人にも使える敬語？
「お知りおきください」は、「覚えておいてください」を柔らかな表現で丁寧にお願いしている敬語です。しかし、一方的な印象や上から目線と感じる人も少なくないようです。不特定多数の利用者などに向けてはOKですが、取引先や目上の人など特定の相手への使用はケースバイケースと心得ておきましょう。相手との関係性などを考慮しながら、次の使用例を参考にしてみてください。
【ビジネスではこんなシーンで…「例文」５選】
大切な要件に対して「念押し」や「再確認」はとても重要です。しかし、取引先や目上の人に何度も同じことを伝えるのは、信用していないようで失礼にあたることも。そんなとき「お知りおきください」という表現が役に立つはずです。例文の下の（ ）に、“「お知りおきください」使用時の内なる声”を記しました。はっきり言わないことで角が立たずスムースに運ぶこともあるもの。それが通じる相手かどうか見極めることも大切です。
■１：「次回の会議には弊社社長も臨席しますことをお知りおきください」
（上役が来るので心づもりをしておいてください）
■２：「ご提出の最終締め切りは●月×日の△時ということをお知りおきください」
（●月×日の△時以降は受け付けません）
■３：「開催最終日は１時間早く終了することをお知りおきいただけますと幸いです」
（ギリギリの時間に来てもらっても困ります）
■４：「この会議室は18時に施錠されますことをお知りおきください」
（時間内に終わらせたい…）
■５：「発注決定後のキャンセルや変更には違約金が発生しますことをお知りおきください」
（誤発注には十分ご注意ください！）
【似た意味で使える「言い換え」表現で印象アップ！】
「お知りおきください」をもう少しストレートに、けれど柔らかなニュアンスのままで言い換えた表現もご紹介してきましょう。
■１：「ご承知いただけますようお願いいたします」
■２：「お含みおきいただけますと幸いです」
■３：「どうぞご理解くださいませ」
■４：「あらかじめ心づもりをお願いいたします」
■５：「お忘れなきよう願います」
■６：「お間違えないようご注意ください」
■７：「事前にお伝えいたします」
「覚えておいて」や「忘れないで」といったストレートな表現より、「お知りおきください」のほうが物腰柔らか。よい関係性が築かれている間柄なら、躊躇なく使ってOKでしょう。
【「ご了承ください」との違いは？ 混同しやすい表現を比較】
「お知りおきください」と「ご了承ください」は似た表現ですが、意味は異なります。
「お知りおきください」は、「知っておいてください」「あらかじめ心に留めておいてください」という意味で、相手に事前の認識や理解を求める際に用います。
一方、「ご了承ください」は、「事情を理解したうえで受け入れてください」という意味で、変更や制限、依頼を伴う場面で使われる表現です。
例えば、
・「当日は混雑が予想されますので、お知りおきください」
（事前に知っておいてほしい）
・「混雑によりお待ちいただく場合があります。あらかじめご了承ください」
（その状況を受け入れてほしい）
というように、使い分けます。
「お知りおきください」は情報共有、「ご了承ください」は了承を求める表現、と考えると違いが理解しやすいでしょう。
【「お知りおきください」の英語表現は？】
「お知りおきください」をそのまま一語で表す英語はありませんが、状況に応じて次のような表現が使われます。
Please note that ...
Please be aware that ...
Kindly note that ...
For your information ...
例えば、
Please note that the office will be closed on Monday.
（当社は月曜日休業となりますので、お知りおきください。）
また、
Please be aware that cancellations cannot be accepted after payment.
（ご入金後はキャンセルできませんので、お知りおきください。）
など、ビジネスメールでもよく使われています。
【「お知りおきください」を使うときの注意点】
「お知りおきください」は正しい敬語ですが、使い方によってはやや事務的で、一方的な印象を与えることがあります。
特に重要な取引先や目上の相手には、
・ご承知おきいただけますと幸いです
・お含みおきいただけますようお願いいたします
・ご理解賜りますようお願い申し上げます
など、より配慮が感じられる表現を選ぶと、柔らかい印象になります。
また、「お知りおきください」は事前の案内に使う表現です。すでに起こった出来事について用いるのは不自然なので注意しましょう。
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本日の「お知りおきください」で見てきたように、相手との関係性や時々の状況を的確に判断し、その場にふさわしい言い回しや敬語表現を上手に使いたいものですね。明日もまたひとつ、学びましょう！
- TEXT ：
- Precious.jp編集部
- 参考資料：『日本国語大辞典』（小学館）／『デジタル大辞泉』（小学館）／『敬語マニュアル』（南雲堂） ：
