書類を添付したメールの文末などで使用することが多い「ご確認の程(ほど)よろしくお願いいたします」というフレーズ。確認を依頼する相手に配慮した敬語表現です。今回はこのおなじみの定番フレーズを徹底分析。正しく理解することで、敬語表現のバリエーションが豊かになりますよ。

【目次】

このフレーズに「敬語の基本」が詰まっています
このフレーズに「敬語の基本」が詰まっています

【「ご確認の程よろしくお願いいたします」を徹底分析!】

■意味を簡潔にいうと?

「ご確認の程よろしくお願いいたします」は、「確認お願いします」を、より丁寧な敬語表現にしたフレーズです。文法的には「ご-確認-の-程-よろしく-お-願い-いたし-ます」と分解できます。

■「〜の程」には、依頼の表現を和らげる効果が!

では、「ご確認の程よろしくお願いいたします」を細かく解説していきましょう。

「ご確認」の「ご」は、名詞化された行為の主体を立てる「接頭語」。この場合は「確認」する人に対する敬意を表しています。

このフレーズのポイントとなるのが、「〜の程」です。文章としては「ご確認、よろしくお願いいたします」でも間違いではないところを、あえて「〜の程」とすることで、断定を避け、表現を和らげる用法になっているのです。

「よろしく」は人に何かを頼むときに添える言葉で、続く「お願いいたします」も、謙譲語の「いたす」を使うことで「お願いします」よりも敬意を強めた表現となっています。

以上のように、「ご確認の程よろしくお願いいたします」は、確認を依頼する相手に失礼がないよう、充分に配慮されたフレーズです。

■「程」? それとも「ほど」?

「〜のほど」の表記は、ひらがなでも漢字の「程」でも、間違いではありません。「のほど」とひらがなで表記した方が柔らかな印象になりますので、この言葉を使う状況に応じて使い分けてはいかがでしょう。契約書の送付など、少々改まったシーンであれば、漢字表記のほうがフォーマルな印象になります。

■「〜の程」の後に読点は必要?

読点は文章の読み誤りを防ぐためや、長い文章を読みやすくするために使われますが、こうでなければならないという明確なルールはありません。相手が文章を読みやすいようするための気遣いやマナーでもあるのです。

・ご確認のほどよろしくお願いいたします。
・ご確認のほど、よろしくお願いいたします。
・ご確認の程よろしくお願いいたします。
・ご確認の程、よろしくお願いいたします。

上記4つのうち、どれがお好みでしょうか? 一般的には、この程度の長さの文章を一気に読みとるのは容易ですから、読点を入れない書き方も多いかもしれませんね。「確認」の行為をさりげなく強調したいとき、あえて読点を入れるというテクニックも。

印象を和らげる「〜の程」は、「ご検討の程」「ご了承の程」「ご理解の程」など、便利に使える言葉ですが、多用するとくどい印象になりますので、使いすぎには注意しましょう。


【バリエーションを知るための「例文」10選】

「ご確認の程よろしくお願いいたします」は、メールなどの文書だけでなく、対面でも活用できるフレーズです。敬意の強さの度合いを含め、バリエーションを例文でチェックしてみましょう。

■相手との関係性に応じて、敬意の度合いを調整して

丁寧語、謙譲語が使われた「ご確認の程よろしくお願いいたします」は、目上の方にも使える丁寧な敬語表現です。ただ、親しい上司や同僚に対して、あるいは頻繁な確認作業のやり取りがあるケースなどでは、少々堅苦しくまわりくどい印象かもしれません。

・確認よろしく。

・確認してください。

・確認お願いします。

反対に、取引先へのメールや改まった文書など、相手への敬意をより強めたい場合の例をご紹介しましょう。

・ご確認の程よろしくお願い申し上げます。

・ご確認いただけますようお願い申し上げます。

・ご確認くださいますようお願い申し上げます。

・ご確認いただければ幸いです。

■さらに相手をおもんぱかる表現にするなら?

「ご確認のほどよろしくお願いいたします」の前に、相手の状況に配慮したクッション言葉を添えると、さらに丁重な印象になります。

・お忙しいところ恐縮ですが、ご確認の程よろしくお願いいたします。

・お手数ですが、ご確認いただけますようお願い申し上げます。

・大変恐れ入りますが、ご確認いただければ幸いです。


【相手から言われたときの「返事」「返信」は?】

「ご確認の程よろしくお願いいたします」は、依頼する相手に対する配慮がにじんだ敬語表現です。もしも自分がこのようなフレーズで依頼を受けたのなら、こちらからも相手に敬意を表するのがマナーです。

■承知いたしました  ■かしこまりました  ■確認いたしました


【「ご確認の程よろしくお願いいたします」を使いこなすキーポイント】

■「の程」の多用は、くどい印象になるので注意。

■相手との関係性で敬意の強さを加減して。

■クッション言葉を活用して、より柔らかな印象に。

***

日本語の敬語表現は、バリエーションが豊かですね! ごくごく親しい友人同士なら「確認よろしく」の6文字で済んでしまうかもしれません。とはいえ、ビジネスシーンでは、相手に配慮した丁寧な表現、しかも関係性にマッチした敬語表現が、ビジネスを円滑に進めるキーポイントになります。この辺り、常にご確認のほど、よろしくお願いいたします。

この記事の執筆者
Precious.jp編集部は、使える実用的なラグジュアリー情報をお届けするデジタル&エディトリアル集団です。ファッション、美容、お出かけ、ライフスタイル、カルチャー、ブランドなどの厳選された情報を、ていねいな解説と上質で美しいビジュアルでお伝えします。
参考資料:『日本国語大辞典』(小学館)/『デジタル大辞泉(小学館)/『敬語マニュアル』(南雲堂) :