「その旨」の「旨」とは？意味や言い換え表現を例文でマスター！

ビジネスメールで「その旨、上司に伝えます」などと使われる「その旨」。「話の内容や趣旨」を端的に表すことができる便利な表現です。今回は「その旨」の意味に加え、もっと丁寧な表現にする方法や使い方について、例文を挙げてご説明します。

【目次】

• 「意味」は？「基礎知識｣
• 「その旨を伝える」を「敬語」にすると？
• ビジネスでの「使い方」がわかる「例文」５選
• 「その旨」の「言い換え」表現
• 「その旨」を英語で言うと？

「その旨」って「どの旨？」とならないよう注意！

【「意味」は？「基礎知識｣】

■「その旨」とは「今、話している内容や趣旨」のこと。

「その旨」とは「そのむね」と読みます。「旨」には「文章や話で述べようとしている内容。趣旨」という意味があります。「主旨」「論旨」「要旨」などの熟語に使われ、それぞれ「話の中心となる内容」「話の主要な部分」「話の要点」といった意味で、いずれも「話の内容」に言及した熟語であることがわかります。つまり「その旨」とは、「そのような内容」つまり「今、話していた（話題にしていた）内容」ということになります。

A氏「来週月曜日の打ち合わせですが、14時より弊社1階の会議室でお願いします」
B氏「承知しました。その旨、スタッフに伝えます」

上記のような会話があったら、「その旨」は「打ち合わせがA氏の会社1階の会議室で行われる」ということになります。A氏に対し、B氏が「承知しました。打ち合わせは御社1階の会議室で行われることをスタッフに知らせます」と答えるよりも、言葉の重複もなく、スムーズに会話が進行している印象になりますね。

【「その旨を伝える」を「敬語」にすると？】

「その旨」という言葉自体は敬語ではありませんが、改まった表現であるため、対面でもメールでも、取引先や目上の方に対して使って問題ありません。敬意を高めた表現にしたければ、「その旨」の前後の文章を敬語表現にしましょう。無理に「旨」を敬語表現にしようと、接頭語の「ご」や「お」を付けて「そのご旨」とするのは誤用です。

■「その旨、お伝えいたします」

文法的には「その旨、お伝え申し上げます」でも間違いではありませんが、少々仰々しい印象になりますね。

■「その旨、申し伝えます」

「その旨」を伝えるのが社内など、身内の人間である場合、相手を立てることはしませんので、「申し伝えます」が正しい表現です。

【ビジネスでの「使い方」がわかる「例文」５選】

「その旨」を使った例文をご紹介します。

​■１：「宅配便は○月△日午前中着をご希望ですね。その旨、承知いたしました」

■２：「明日の会議は中止となりました。○○部長にその旨、お伝えいただけますか？」

■３：「先日、ご案内状を送らせていただきました。出欠がお決まりになりましたら、その旨、お知らせいただけますと幸いです」

■４：「申し訳ございませんが、今回はご期待に添えない結果となってしまいました。その旨、ご了承くださいませ」

■５：「何かほかにご要望がございましたら、その旨、ご連絡くださいませ」

【「その旨」の「言い換え」表現】

「その旨」は少々改まった表現であるため、もう少しカジュアルな言い方が似合うシーンもありますよね。言い換え表現をご紹介します

■この（その）件について　　■今の話の内容

例文をひとつ、言い換えてみましょう。
例文「その旨、承知いたしました」

■言い換え１：「その件について、承知いたしました」
■言い換え２：「今のお話の内容で承知しました」

【「その旨」を英語で言うと？】

■［(to) the effect ］

［effect］には「趣旨」という意味があります。［（to） the effect ］で「その旨」「その趣旨で」という表現になります。

・They answered to the effect that they were ready to reopen negotiations.
→交渉再開に応じる用意がある旨の回答があった。

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「その旨」には、言葉の重複を避け、会話をスマートな印象にする効果があります。ただし、状況次第では、「その旨、承知しました。スタッフに伝えます」ではなく、あえて「打ち合わせの場所は御社1階の会議室、ですね。承知しました。スタッフに知らせます」と、確認を取りつつ話を進めたほうがよいシーンもあるはずです。また、複数の話題が出たあとでは、「その旨」が「どの旨」なのかわかりにくくなり、誤解を生みそうです。臨機応変に使い分けてくださいね。