「お手元の資料をご参照ください」や「添付資料をご参照ください」など、会議やプレゼン、メールでの連絡などで頻繁に見聞きする「ご参照ください」というフレーズ。何気なく使っているかもしれませんが、正しく使えているという自信はありますか？ 今日は「ご参照ください」の効果的な使い方や、陥りやすい間違いなど、ビジネスのスキルアップにも役立つ敬語表現をご紹介します。
【目次】
「ご参照ください」の意味は？【基礎知識編】
■単語の意味とフレーズの構成
名詞である「参照」の意味は、ほかのものと照らし合わせて参考にすること。接頭語の「ご」を付けると丁寧語になります。「～（して）ください」は動詞「くれ」の尊敬語ですが、「ご参照ください」や「お越しください」などの場合は、何かを要望する際に補助動詞として用いられます。
「ご参照ください」は、「〇〇と照らし合わせてご参考にしてください」という意味になります。
■誰に対して使える？
一般的に、取引先の相手や目上の人など、敬うべき相手に使うことが多いでしょう。
あるいは、知らない相手や不特定多数に対して、礼儀を尽くす意味でも使われます。ポスターや車内広告などで、「詳しくはQRコードをご参照ください」といったフレーズも目にしますね。
ビジネスでそのまま使える「例文」５選
では、「ご参照ください」を使うビジネスシーンを、言い足しや言い換えを含めた例文でご紹介します。
■１：「明日の会議資料をお届けしますので、あらかじめご参照ください」
■２：「お見積書を添付いたします。ご参照のうえご検討くださいますと幸いです」
■３：「契約内容は添付にてご参照いただき、必要書類をご用意くださいますようお願いいたします」
■４：「弊社の感染症予防対策につきましては、別紙をご参照いただけますでしょうか」
■５：「お問い合わせありがとうございます。添付の申込書に記入例もございますので、ご参照のうえご記入ください」
「参照」と似た意味をもつ「類語」「言い換え表現」
「参照」と似た意味の単語でも、厳密にはニュアンスが違います。ビジネスメールなどでもよく使われるフレーズ例を見ながら、その違いを確認してください。
■１：「参考」
「参考」は、資料など形のあるものから、他人の意見や考え、過去の事例まで、すべての物や事柄を自分の考えを決める手掛かりにすること。
例：弊社での事例を添付いたしますのでご参考にしてください。
■２：「照会」
「照会」は問い合わせて確認すること。「参照」より精度の高い確認、ということになります。
例：懸案事項をご照会のうえ、改めてご連絡くださいますようお願いいたします。
■３：「引用」
自分の話や文章の中に、他人の言葉や文章を用いることを「引用」といいます。「参照」は〇〇と照らし合わせたり比べたりすること、「引用」は〇〇をそのまま用いること、という違いがあります。
例：参考になる事例がありましたら引用願います。
■４：「確認」
「確認」は確かめたり認めることに重点を置いた単語、一方の「参照」は参考にすることに重点を置いた単語です。
例：本日のお打ち合わせを踏まえ、プレゼン資料を修正しました。ご確認お願いいたします。
■５：「閲覧」
「閲覧」には、書物や書類などの内容を確認しながら読むという意味も。「照会」同様、「参照」より精度の高い確認を表します。
例：当社ウェブサイトより、新製品のカタログが閲覧いただけます。
「ご参照ください」のまとめ
状況に応じてさまざまな類語に置き換えて使いたい「参照」。最後に、「ご参照ください」というフレーズについてまとめましょう。
１）意味：照らし合わせて参考にしてくださいと相手を促す
２）使える相手：取引先や上司など目上の人
３）注意点：何かと照らし合わせることを意味するので、対象となる資料などを忘れずに！
４）誤用：「ご参照してください」は誤った表現
接頭語「ご」を付けて丁寧語にした時点で、「ご参照」は相手が「参照する」という意味になっています。ですから、「する」を要請した「してくれ」の丁寧語である「してください」とすると、意味が重複してしまいます。正しい敬語フレーズは、口頭でもメールなどでも「ご参照ください」となります。
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似た単語やフレーズが多い「ご参照ください」ですが、それぞれの違いまで意識して使っていましたか？ 今日もまた、“敬語の達人”に一歩近づきました。明日もお楽しみに！
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- Precious.jp編集部
- 『デジタル大辞泉』（小学館）／『敬語マニュアル』（南雲堂）／『「させていただく」の使い方 日本語と敬語のゆくえ』（角川新書）／『とっさに使える 敬語手帖』（新星出版社） ：
